CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

 

CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

CAPITULO PRIMERO

GOBIERNO EMPRESARIAL

Artículo 1 Derecho y Trato Equitativo de los Copropietarios.

Artículo 2 Consejo de Administración

Artículo 3 Representación en la Asamblea

Artículo 4 Reuniones de la Asamblea General de Copropietarios

Artículo 5 Reuniones Ordinarias

Artículo 6 Reuniones Extraordinarias

Artículo 7 Convocatorias

Artículo 8 Reuniones por Derecho Propio

Artículo 9 Reuniones de Segunda Convocatoria

Artículo 10 Reuniones No Presenciales

Artículo 11 La Asamblea General de Copropietarios

CAPITULO SEGUNDO

Artículo 12 Consejo de Administración

Artículo 13 Funciones del Consejo de Administración

Artículo 14 Comités obligatorios

CAPITULO TERCERO

ADMINISTRADOR Y/O REPRESENTANTE LEGAL

Artículo 15 El administrador

Artículo 16 Funciones del administrador

 

CAPITULO CUARTO

DE LA REVISORIA FISCAL, LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL RIESGO

Artículo 17 Transparencia y Fluidez de la Información.

Artículo 18 Revelación de Información Financiera.

Artículo 19 Revelación de Información no Financiera.

Artículo 20 Mecanismo de la Revelación de la Información.

Artículo 21 Administración del Riesgo

MECANISMO DE CONTROL EXTERNO

Artículo 22 De la Revisoría Fiscal

Artículo 23 Funciones del Revisor Fiscal

Artículo 24 Funciones de la auditoria

CAPITULO QUINTO

MECANISMO DE CONTROL INTERNO Y SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Artículo 25 Auditorías Internas

RESPONSABILIDADES

Artículo 26 Auditores Internos

Artículo 27 Auditor Líder

Artículo 28 Auditado

EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN

Artículo 29 El Representante de la Dirección del Sistema Integrado Gestión Artículo 30 Principios de la Auditoria

CAPITULO SEXTO

GRUPOS DE INTERÉS Y RESPONSABILIDAD SOCIAL

Artículo 31 LOS COLABORADORES

Artículo 32 LOS CLIENTES

Artículo 33 LOS PROVEEDORES

Artículo 34 EL ESTADO

Artículo 35 LA COMPETENCIA

Artículo 36 LOS COPROPIETARIOS

Artículo 37 LA COMUNIDAD Y LA SOCIEDAD

Artículo 38 LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

Artículo 39 OBJETIVOS AMBIENTALES

CAPITULO SEPTIMO

MARCO LEGAL

Artículo 41 Ley 1778 de 2016

Artículo 42 Prohibición de Actos de Corrupción y Soborno

Artículo 43 Corrupción Privada.

Artículo 44 Administración Desleal

Artículo 45 Utilización Indebida de Información Privilegiada.

CAPITULO OCTAVO

CONFLICTOS DE INTERES, MECANISMOS Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Artículo 46 Conflictos De Interés

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Artículo 47 Copropietarios

Artículo 48 Comité de Convivencia

MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Artículo 49 Procedimiento Conciliatorio

Artículo 50 Arbitramiento

CAPITULO NOVENO

RESPONSABILIDADES DE DIRECTIVOS Y COLABORADORES

Artículo 51 Responsabilidades de Directivos y Colaboradores

CAPITULO DECIMO

CONDUCTA ETICA EN EL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO DE LAS PARTES INTERESADAS

Artículo 50 Conducta Ética de las partes interesadas en el Código de Buen Gobierno Corporativo

Artículo 51 Faltas al Código de Buen Gobierno Corporativo.

SANCIONES

Artículo 52 Sanciones aplicadas al incumplimiento de nuestro Código

COMITÉ DE CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

Artículo 53 El comité de Buen Gobierno Corporativo

MECANISMO DE REPORTE DE INFRACCIONES AL CÓDIGO Y TRÁMITE DE QUEJAS

Artículo 54 Reporte y Tramite de Quejas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO

Introducción

El Centro Comercial el Gran San Victorino P.H tiene más de 20 años en el mercado, inicio con menos de 10 locales en servicio y hoy contamos con más de 720, nos consolidamos como el Centro Comercial sui géneris por ser el único mayorista con certificación en la Norma ISO 9001:2015 otorgada por la entidad certificadora BVQI COLOMBIA LTDA (Bureau Veritas) en el año 2018.

El Código de Buen Gobierno Corporativo nos permite dirigir, operar y controlar las acciones que nos otorgan eficiencia en la organización. Nos comprometemos en entregar información completa y real de nuestras actividades y estrategias empresariales, evitando transgredir nuestras Principios y Valores Éticos Corporativos y Ley Estatutaria 1581 de 2012.

Basamos nuestras relaciones bajo los principios de integridad, transparencia y profesionalismo, a su vez se fomentará la confianza y el respeto en las partes interesadas.

Misión

Somos el Centro Mayorista de la moda colombiana al alcance de la gente. Buscamos que nuestros visitantes tengan una experiencia inigualable durante su visita, por la seguridad en sus instalaciones y alrededores y la amplia oferta de productos y servicios de excelente calidad que ofrecen nuestros comerciantes.

Para el GranSan, el crecimiento empresarial de sus clientes es prioridad, por lo que nuestro equipo se preocupa por mejorar cada día más la imagen y reputación del centro comercial mediante la creación de nuevas estrategias comerciales y mejorar la experiencia vivida por los visitantes durante su compra.

Así mismo, queremos que nuestros colaboradores se sientan orgullosos de pertenecer al Centro Comercial GranSan, por lo que trabajamos para que las condiciones y ambiente laboral sean los óptimos.

Visión

Nuestra visión estará enfocada en 3 pilares:

  • Mantener al GranSan como el Centro Comercial Mayorista en Bogotá más preferido y recordado por los colombianos por su seguridad, variedad y calidad en los productos y servicios que se ofrecen, incrementando la rentabilidad de los comerciantes.
  • Lograr un equipo de trabajo proactivo empoderado y con sentido de pertenencia por su centro comercial.
  • Ser el Centro Comercial Mayorista líder en la generación de tendencias en moda al alcance de la gente.

El cumplimiento de esta visión se revisará en el 2020.

 

 

OBJETIVO Y APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO.

El objetivo del presente código nos permite recopilar las normas y prácticas para el adecuado gobierno de la organización.

Está dirigido a orientar las conductas de los miembros del Consejo de Administración, Administrador y los colaboradores.

Se busca que las relaciones entre las partes interesadas, los grupos de interés y la sociedad cumplan con los más altos estándares de transparencia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TITULO UNO GOBIERNO EMPRESARIAL

CAPITULO pRIMERO

Artículo 1 Derechos y Trato Equitativo de los Copropietarios: El Centro Comercial el GranSan Victorino P.H reconoce la importancia de los copropietarios y sin importar cuál sea su participación recibirán un trato equitativo y de igualdad. Todos gozarán de los mismos derechos.

Los principales derechos de los copropietarios son:

  • Participar, elegir y ser elegido: Cada propietario o quien le represente podrá participar con voz y voto en la Asamblea General de Copropietarios para los cargos que corresponda proveer a dicha Asamblea o para los cargos que se relacionen con la administración, gobierno o vigilancia de copropiedad.
  • Derecho a Votar: Cada propietario o quien le represente podrá votar en la Asamblea General de Copropietarios y a deliberar en la Asamblea General de Copropietarios.[1]

Artículo 2 Asamblea General de Copropietarios: La Asamblea General de Copropietarios es el órgano de mayor jerarquía de dirección y gobierno del Centro Comercial y está conformada por los propietarios de las unidades de dominio privado o sus representantes. La Asamblea General de Copropietarios es el mecanismo de control por parte de los propietarios, y por consiguiente de la actuación del Consejo de Administración y Administrador del Centro Comercial.[2]

Artículo 3 Representación en la Asamblea: Cada propietario de una unidad privada podrá ser representado ante la Asamblea General de Copropietarios para el ejercicio de sus derechos. El mandato respectivo deberá constar por escrito e indicar los poderes conferidos al mandatario. (El nombre de este, el de la persona en quien puede sustituirlo, la fecha de la sesión y la huella.)

Los poderes para varias Asambleas deberán constar en una escritura pública o documento privado legalmente reconocido por el otorgante ante notario público.

Cuando una unidad privada pertenezca a varias personas o sucesiones ilíquidas, las personas interesadas deberán elegir entre ellos, una que los represente ante la Asamblea General.

No podrá asistir más de un representante a nombre de una sola unidad privada, así mismo no podrá una persona representar a más de cinco (5) propietarios de unidades privadas o aun número plural de propietarios que posean más del 15 % de la totalidad de los porcentajes de participación y coeficiente de gastos.

Los miembros de los organismos de dirección y administración de la copropiedad, los administradores y empleados de la propiedad horizontal no podrán representar en las reuniones de la Asamblea, derechos distintos a los suyos propios mientras estén en ejercicio de sus cargos. [3]

 

Artículo 4 Reuniones de la Asamblea General de Copropietarios: La Asamblea General se reunirá cuando sea convocada por el Consejo de Administración, el administrador, el Revisor Fiscal, o cuando lo solicite a la administración un número plural de copropietarios representando por lo menos un 20 % de la suma total de los porcentajes de participación y coeficiente de los gastos.

Las sesiones pueden ser ordinarias o extraordinarias y se llevarán a cabo en las oficinas del Centro Comercial o el lugar que destine el Administrador o el Consejo de Administración.

 

Artículo 5 Reuniones Ordinarias: Se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal, para la fecha que fije el consejo de administración o el administrador del centro comercial.

 

Artículo 6 Reuniones Extraordinarias: Se reunirán de manera extraordinaria cuando así lo exija las necesidades del centro comercial en cualquier día por convocatoria del Administrador, por el Consejo de Administración, el Revisor Fiscal, o cuando lo solicite a la administración un número plural de copropietarios representando por lo menos un 20 % de la suma total de los porcentajes de participación y coeficiente de los gastos.[4]

 

Artículo 7 Convocatorias: Las convocatorias ordinarias y extraordinarias en las que se sometan cuentas y balances a la consideración de la Asamblea o en donde se elija el Consejo de Administración se hará con no menos a quince (15) días calendario o comunes de antelación mediante comunicación a cada uno de los copropietarios, dirigida a su unidad privada o a la última dirección registrada en la Administración.

Para las demás reuniones de la convocatoria se hará con seis (6) días calendario o comunes de antelación y en la misma forma prevista anteriormente.

En toda convocatoria se indicará la fecha, hora, lugar de reunión y orden del día propuesto.

Tratándose de reuniones extraordinarias, no presenciales y de decisiones por comunicación escrita, en el aviso correspondiente se insertará el orden del día y en la misma reunión no se podrá tomar decisiones sobre temas no previsto en el orden del día.

Todas las convocatorias tendrán además una relación de los propietarios que adeuden contribuciones a las expensas comunes a 30 del mes anterior a la fecha convocada.

 

Artículo 8 Reuniones por Derecho Propio: Si no fuere convocada, la Asamblea se reunirá en forma ordinaria por derecho propio el primer día hábil del cuarto (4) mes siguiente al vencimiento de cada periodo presupuestal.

 

Artículo 9 Reuniones de Segunda Convocatoria:  Si Convocada la Asamblea General de Copropietarios no puede sesionar por falta de Quórum esta quedará convocada el mismo día y en mismo lugar, transcurrida dos horas a partir de la primera citación.  Se deberá dejar precedente del evento de segunda convocatoria.

 

Artículo 10 Reuniones No Presenciales: Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la Asamblea General de Copropietarios cuando los propietarios de las unidades privadas o sus representantes puedan deliberar o decidir por comunicación simultánea o sucesiva de conformidad con el quórum para el respectivo caso. La comunicación deberá ser de manera inmediata la cual dará fe el Revisor Fiscal. Para acreditar la validez de una reunión no presencial deberá quedar prueba inequívoca  como fax, grabación magnetofónica, sistematizada, informática o similar donde sea claro el nombre del propietario o representante que emite la comunicación, el contenido de la misma y la hora en que lo hace, así como la correspondiente copia de la convocatoria efectuada a los copropietarios.[5]

 

Artículo 11 La Asamblea General de Copropietarios Decidirán

 

  • Nombrar y remover libremente el administrador y fijar su remuneración.
  • Aprobar o improbar los Estados Financieros y el Presupuesto Anual de los ingresos y gastos.
  • Nombrar y remover libremente los miembros del comité de convivencia para periodos de un año.
  • Aprobar el presupuesto anual del Centro Comercial y las cuotas para atender las expensas ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el caso.
  • Elegir y remover los miembros del consejo de administración, al revisor fiscal y su suplente para los periodos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, que, en su defecto, será de un año.
  • Aprobar las reformas del reglamento de propiedad horizontal.
  • Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o división, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no de un bien común.
  • Decidir la reconstrucción del Centro Comercial, de conformidad con lo previsto en la presente ley.
  • Decidir, salvo en el caso que corresponda al consejo de administración, sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo reglamento de propiedad horizontal.
  • Aprobar la disolución y liquidación de la persona Jurídica.
  • Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con cargo al Fondo de Imprevistos de que trata la presente Ley. [6]
  • Las demás funciones fijadas en esta ley, en los decretos reglamentarios de la misma, y en el reglamento de propiedad horizontal.

 

cAPITULO SEGUNDO

 

Consejo de Administración

 

Artículo 12 Es el representante de la Asamblea General de Copropietarios y el puente entre esta y el administrador, por lo que es una de sus funciones principales vigilar que se cumplan los preceptos de la misma. Actuará de buena fe, velaran por los derechos de los copropietarios y ejercerá sus derechos y obligaciones.

El Consejo de Administración estará integrado por cinco (5) miembros principales con sus respectivos suplentes personales, designados mediante libre elección por la Asamblea General. Estos se elegirán por votación escrita o/y por cuociente electoral para periodos de un (1) año.

El consejo de administración nombrara un presidente y vicepresidente para el respectivo periodo.

Los miembros del consejo ejercerán sus cargos ad-honorem, toda vez que actúan con un mandato tendiente al bien común, en el cual deberán inspirarse todas sus intervenciones y funciones. [7]

 

Artículo 13 Funciones del Consejo de Administración

  • Designar, nombrar y remover libremente al administrador del Centro Comercial para periodos determinados de un (1) año y fijar su      remuneración.
  • Orientar la marcha ordenada y eficaz de la administración y controlar la ejecución del presupuesto, balances y demás actos de control y gobierno en situaciones de carácter general.
  • Dictar reglamentos en cuanto a destinación, utilización y goce de los bienes comunes determinando su rentabilidad.
  • Aprobar contratos de arrendamiento.
  • Autorizar los contratos que haya de celebrar el administrador en la cuantía que exceda los 50 salarios mínimos.
  • Autorizar la venta de muebles o elementos que por su estado no cumplan con la finalidad por la que fueron contratados.
  • Aprobar la creación de cargos para la planta y fijar su remuneración.
  • Crear e incrementar en la cuantía y forma que estime conveniente el pago de prestaciones sociales a los empleados.
  • Fijar y autorizar el monto de la caja menor.
  • Autorizar o negar las mejoras que proponga el administrador cuando estas no estén en el presupuesto.
  • Ordenar traslados de fondos de un capítulo a otro del presupuesto, justificando a la Asamblea y autorizar las inversiones de fondos comunes con las instrucciones de la Asamblea.
  • Estudiar y proponer a la Asamblea cualquier reforma al Reglamento de Propiedad Horizontal.
  • Conocer de los conflictos que ocurran entre los copropietarios y que no hayan sido dirimidos solo por el Administrador y tratar de conciliar los asuntos materia del conflicto.
  • Vigilar la conservación y correcto funcionamiento de los bienes y servicios comunes del Centro Comercial.
  • Ejercer las funciones que le delegue la Asamblea General de Copropietarios y cumplir las determinaciones de esta.
  • Revisar los balances mensuales que presente el Administrador haciendo las observaciones y objeciones que considere conveniente.
  • Ordenar al Administrador la convocatoria de la Asamblea General ordinaria y extraordinaria.
  • Elegir dentro de sus miembros principales el presidente y vicepresidente.
  • Rendir un informe anual a la Asamblea General sobre el rendimiento del Centro Comercial.
  • Presentar a la Asamblea General el proyecto del presupuesto anual de ingresos y gastos.
  • Ejercer el control de la gestión del Administrador y cuando lo juzgare del caso rendir cuenta a la Asamblea General.
  • Autorizar la cuantía de las pólizas de seguros legalmente obligatorios.
  • Resolver sobre la ejecución de mejoras útiles o necesaria en el inmueble o de las que impliquen sustancial alteración o destino del mismo.
  • Imponer multas o sanciones a los copropietarios con sujeción a las normas del Reglamento de Propiedad Horizontal, por el incumplimiento de las obligaciones legales reglamentarias, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el reglamento.
  • Planificar, ordenar y aprobar las promociones y decoraciones de las zonas comunes.
  • Determinar los horarios de atención al público de los locales, cargue y descargue de mercancía, basura y desperdicios, cierre e iluminación del centro comercial.
  • Expedir directa o por medio de un comité las pautas para la decoración interna y externa de los locales.
  • Fijar pautas para la inversión de fondos de la copropiedad.
  • Autorizar actos de tipo social, artístico, religioso o cultural que se pretenda realizar en la copropiedad.
  • Dictar normas precisas sobre promociones colectivas para ventas de liquidación, remates y otros sistemas semejantes.
  • Crear los comités que estime convenientes para el estudio y análisis previo de las gestiones y decisiones a su cargo.
  • El consejo de administración reglamentará las facultades, responsabilidades y modalidades de las sesiones inherentes a cada comité, así como el número de sus miembros. Deben ser presididos por un miembro del consejo.

 

Artículo 14 Comités obligatorios

  • Financiero
  • Promoción y Publicidad
  • Seguridad
  • Convivencia
  • Servicios y Mantenimiento.

Los comités no tendrán ningún poder decisorio, pero podrán someter a la consideración del consejo de administración los asuntos que resulten de las deliberaciones, a título de recomendaciones. En las reuniones se llevará un libro de actas con los mismos requisitos establecidos para las actas del consejo de administración.

Todas las demás que le correspondan  de acuerdo con la naturaleza de sus funciones o de conformidad con la ley del Reglamento de Propiedad Horizontal del Centro Comercial el GranSan.[8]

CAPITULO TERCERO

ADMINISTRADOR Y/O REPRESENTANTE LEGAL

 

Artículo 15 El administrador tendrá la representación legal de la persona jurídica centro comercial El Gran San Victorino Propiedad Horizontal será nombrado y removido por el consejo de administración para periodos de un año tal como se describe el numeral 76.1 del artículo 76 de nuestro reglamento de Propiedad Horizontal.

El administrador tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudó.  Como suplente del Representante Legal, actuará la persona que al efecto designe el Consejo de Administración. Cuando se cambia el representante legal deberá comunicárselo autoridad que de acuerdo con la Ley debe llevar el control de esta clase de personas jurídicas para su registro y certificación, copia suscrita y autorizada del acta donde Conste el nuevo nombramiento

Cuando el administrador sea una persona jurídica actuará en representación de la propiedad horizontal el representante legal de dicha persona jurídica.

 

Artículo 16 Funciones del administrador

Sin perjuicio de lo previsto en las leyes decretos y el reglamento o sus reformas el administrador del centro comercial El Gran San Victorino Propiedad Horizontal

  • convocará la asamblea general del centro comercial a reuniones ordinarias o extraordinarias y someterá su aprobación el inventario balance general de las cuentas del ejercicio anterior un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual incluyendo, Las primas de seguros y el informe sobre las actividades de la administración y la situación general de la propiedad horizontal sin perjuicio de otros informes que la asamblea le exija.
  • Convocar al consejo de administración a reuniones
  • Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad de libros de actas de Asamblea, del Consejo de administración, de los comités y de registro de matrícula inmobiliaria de copropietarios y atender la correspondencia relativa al centro comercial.
  • Poner en conocimiento de los copropietarios del centro comercial las actas de Asamblea general y las cuentas anuales el informe para la asamblea general anual, el presupuesto de ingresos Y del Consejo de administración
  • Preparar con la debida antelación y someter a consideración del Consejo de administración y las cuentas anuales, el informe para la Asamblea general anual de la copropiedad, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia anual, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal, con no menos de 30 días de anticipación a las reuniones, para que una vez se surtan los correspondientes aprobaciones, la administración proceda a su debida ejecución.
  • Llevar Bajo su dependencia y responsabilidad y la contabilidad del centro comercial.
  • Ejecutar y hacer cumplir los mandatos y programas de la asamblea general de copropietarios y el consejo de administración trabajando en armonía con ellos
  • Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídicas que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectación de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.
  • Vigilar los bienes comunes del centro comercial y ejecutar los actos de administración conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijados en nuestro reglamento de Propiedad Horizontal.
  • Velar por la conservación mantenimiento y buen uso de los bienes áreas, instalaciones y servicios comunes, así como velar por la tranquilidad seguridad y salubridad de los usuarios y propender a su armónica y convivencia. Para el cumplimiento de esta obligación deberá, tomar las medidas necesarias y efectuar o contratar todas aquellas obras y reparaciones cuya no realización inmediata puede causar perjuicios al centro comercial o a los bienes y servicios de uso común con cargo la reserva pertinente si se hubiera creado y/o al presupuesto ordinario. Si no existiera partida en la reserva o en el presupuesto deberá convocar a la asamblea general de copropietarios efectos de rendir el correspondiente informe para que se adopten las medidas a que hubiere lugar.
  • Ejecutar las sanciones y multas impuestos a los copropietarios por el consejo de administración aun acudiendo a la autoridad judicial competente si fuera el caso, tal como lo determina el artículo 61 de la ley 675 del 3 de agosto de 2001.
  • Contratar y mantener vigente los exigidos por la ley o el reglamento Asamblea o por el Consejo de administración y en su caso gestionar las indemnizaciones provenientes de dicho seguro.
  • Distribuir las cuotas de gastos entre los copropietarios con atención a los porcentajes de participación y coeficientes de gastos en la copropiedad establecidos en el reglamento, siguiendo este supuesto anual aprobado e indicando la época de vencimiento de cada cuota en forma que aparezcan para cada propietario, en el respectivo asiento contable la obligación de pagar dichas sumas de dinero en forma determinada y exigible para que pueda prestar mérito ejecutivo.
  • Cobrar y recaudar, directamente o través de apoderado, cuotas ordinarias, extraordinarias, aportes multas y en general cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los copropietarios, u ocupantes o tenedores de unidades de dominio privado del centro comercial, iniciando oportunamente y como función de las mismas sin necesidad de autorización alguna.
  • Manejar y responder por la caja menor del centro comercial conforme los montos y disposiciones que Determine el consejo de administración
  • Vigilar que el uso de la marca, nombre o logotipo del centro comercial El Gran San Victorino Propia Horizontal, se sujete a las prescripciones del presente reglamento
  • Difundir suficientemente entre los propietarios el reglamento y protocolizar mediante escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la Asamblea general de copropietarios
  • Inscribir ante la entidad competente todos los actos y documentos relacionados con la existencia y representación legal de la personería jurídica del centro comercial y las obligaciones que están registradas desde el artículo 78.20 hasta el 78.28 del reglamento y las demás funciones previstas en la ley, en el Reglamento de Propiedad Horizontal, así como las que defina la Asamblea General de la copropiedad y el Consejo de Administración del centro comercial.
  • Nombrar y remover los empleados del departamento Administrativo, Operativo, mercadeo y de Seguridad
  • Controlar al personal de conformidad con las disposiciones Laborales vigentes.
  • Presentar a la Asamblea General un balance de fin de ejercicio, junto con un informe preciso sobre la situación Administrativa y financiero.
  • Autorizar con su firma los documentos privados que deban otorgarse en desarrollo de las actividades a interés del Centro Comercial.
  • Promover el recaudo de los ingresos, ordenar los gastos y en general, dirigir las operaciones propias del Centro Comercial con las disposiciones legales y con las que dentro de su órbita de competencia expidan la Asamblea General o Consejo de Administración.
  • Velar por la correcta aplicación de los fondos y el debido mantenimiento y utilización de los bienes de la copropiedad.
  • Autorizar el desembolso de los recursos correspondientes a los créditos que hayan sido otorgados por el Consejo de Administración en relación con el sistema de gestión que comprende el sistema de control interno de la Empresa.
  • Presentar a consideración del Consejo de Administración un informe anual sobre el plan corporativo y planeación y programa para el funcionamiento de la copropiedad.
  • Ejecutar sanciones al personal interno del Centro Comercial previo cumplimiento al debido proceso.
  • Presidir las reuniones del personal interno de la Empresa.
  • Comunicar a toda la Copropiedad de las decisiones del consejo de Administración.
  • Autorizar los pagos de nómina, cuentas de cobro, facturas, cheques y demás obligaciones de competencia.
  • Velar por los pagos de los aportes a la seguridad social y los parafiscales.
  • Firmar los contratos Laborales, de prestación de servicios, de obra, y en general todos aquellos que comprenden la responsabilidad contractual del Centro Comercial debidamente autorizado por la Asamblea General o el Consejo de Administración.
  • Establecer la política del SIG, designar a los representantes, brindar los recursos que se requieran para la correcta implementación y hacer revisiones periódicas a los sistemas de gestión. Así mismo apoyar a los representantes para asegurar la correcta implementación del sistema de gestión.
  • Procurar el cuidado integral de su salud.

Y todas aquellas funciones que le encargue la Asamblea General o Consejo de Administración.[9]

 

CAPITULO CUARTO

dE LA REVISORIA FISCAL, LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL RIESGO

 

Artículo 17 Transparencia y Fluidez de la Información:  El centro comercial mantendrá completa discreción en presentar información de todas las cuestiones que sean relevantes, se comprometerá a revelar información que no comprometa o aquella que ponga en peligro la organización.

 

Artículo 18 Revelación de Información Financiera El Centro Comercial adoptó Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) a partir del 01 de enero de 2015 dando cumplimiento en lo establecido en la Ley 1314 de 2009.

Mensualmente se entregan estados financieros al Consejo de Administración los cuales se someten a votación, dichos estados financieros están conformados por:

 

  • Estado de la situación financiera.
  • Estado de resultados integral.
  • Informe de cartera al día treinta (30) de cada mes.
  • Relación detallada de gastos mensuales.
  • Informe de ejecución presupuestal.

Artículo 19 Revelación de Información no Financiera:  Sobre la información material que no tenga contenido financiero cuando menos sobre los asuntos relacionados a continuación.

 

  • Misión, Visión y Políticas.
  • Estructura de Gobierno Corporativo.
  • Información eventual no financiera: Nombramiento y remoción de Jefes de área, procesos de reorganización empresarial, cambios en la imagen corporativa, conflictos laborales de alto impacto.
  • Sistema de control interno y de auditoria.[10]

 

Artículo 20 Mecanismo de la Revelación: de la Información: El centro comercial cuenta con canales de comunicación tales como Pagina Web y redes sociales, emisora y televisores de zonas comunes, a la cual los grupos de interés tendrán el acceso a la información de la organización.

Con el propósito que los grupos de interés estén informados se elabora un informe de gestión empresarial en donde viene relacionado: Situación financiera, administrativa y legal, proyecciones y logros alcanzados en las diferentes áreas.  Este se publica anualmente y se encuentra disponible de forma impresa (Llega a cada copropietario).

 

Artículo 21 Administración del Riesgo: La administración de riesgos en el Centro Comercial tiene el objetivo de incorporar elementos que mejoren y amplíen los alcances y beneficios de las diferentes áreas de la organización.  Así mismo identificar los riesgos a que está expuesto el Centro Comercial el Gran San Victorino P.H. en el desarrollo de las actividades y analizar los diferentes factores que puedan provocarlos, de esta manera poder definir las estrategias que nos permitan controlarlos y por lo tanto dar cumplimiento a los objetivos y metas de una manera razonable en nuestra organización.

 

Mecanismo de Control Externo

 

Artículo 22 De la Revisoría Fiscal: El revisor fiscal y su respectivo suplente será elegido por la Asamblea General de Copropietarios por el periodo de un (1) año.

Debe ser contador público titulado, con matrícula profesional vigente e inscrito en la junta central de contadores.

El revisor no podrá ser propietario, ni arrendatario, ni retenedor de bienes  situados en el Centro Comercial ni socio o dependiente de cualquiera de los negocios, propietarios o arrendatarios o tenedores de locales, ni socio del administrador, ni tener vínculos comerciales, ni ser parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el administrador, el contador o con los miembros principales y suplentes del consejo de administración y de los comités obligatorios,  y le serán aplicables las disposiciones que establece el código de comercio para los revisores fiscales de las sociedades anónimas.

 

Artículo 23 Funciones del Revisor Fiscal:

  • Examinar las operaciones, negocios, correspondencia, actas, inventarios, libros y comprobantes de los distintos órganos de Dirección y Administración del centro comercial, cerciorándose que se ajuste a la Ley, a lo dispuesto en el Reglamento de Propiedad Horizontal y las decisiones de la Asamblea General y Consejo de Administración.
  • Autorizar con su firma los balances que presente el Administrador.
  • Hacer arqueos periódicos sobre los fondos de la persona jurídica de la copropiedad y dar cuentas oportunas a la Asamblea General sobre las irregularidades que observe. Para dichos efectos y para casos excepcionales, podrá citar la Asamblea General a sesiones extraordinarias.
  • Presentar informes a la Asamblea General de Copropietarios sobre el funcionamiento de la administración, la contabilidad, y sobre la veracidad de las cuentas y el Balance presentado por el Administrador.
  • Participar con voz, pero sin voto en las reuniones de la Asamblea General de Copropietarios y del Consejo de Administración cuando fuere citado a este último.
  • Dar cuenta oportuna al Consejo de Administración o a la Asamblea General de cualquier irregularidad que observe en la administración contable de la copropiedad.
  • Convocar a la Asamblea General de Copropietarios siempre que lo estime conveniente o necesario.
  • Ejercer las funciones previstas en la Ley 43/90 o en las disposiciones que modifiquen, adicionen o complementen, así como las demás que le corresponden dada la naturaleza de sus funciones o de acuerdo con el reglamento o en virtud de decisión expresa de la Asamblea General de Copropietarios.[11]

 

Artículo 24 Funciones de la auditoria:

  • Verificar que los estados financieros reflejen razonablemente la situación financiera de la copropiedad y el resultado de sus gestiones.
  • Practicar auditorias especiales sobre la seguridad y confiabilidad de procesos específicos de la organización.
  • Colaborar y reportar al comité de auditoría del consejo de Administración.
  • Evaluar el cumplimiento de los preceptos de tipo financiero contenidos en el Código.[12]

 

CAPITULO QUINTO

MECANISMO DE CONTROL INTERNO Y SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

 

Artículo 25 Auditorías Internas: El objetivo de las auditorías internas es definir los lineamientos que se deben tener en cuenta para la correcta programación, planificación, ejecución, documentación y seguimiento de las auditorías internas al Sistema Integrado de Gestión; con el fin de garantizar la eficaz implementación, mantenimiento y mejora continua del mismo, en concordancia con los requisitos aplicables.

Aplica para todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión, iniciando con la programación hasta el seguimiento final de los resultados de las auditorías internas.

 

RESPONSABILIDADES

Artículo 26 Auditores Internos: Tienen la responsabilidad de elaborar el plan de auditorías, listas de verificación, recoger las evidencias objetivas, analizan la información recolectada, presentar el reporte de no conformidades y realizan el informe final para la gerencia de la organización.

 

Artículo 27 Auditor Líder: Es el encargado de dirigir y controlar todos los momentos de la auditoria interna, asesorando y apoyando técnicamente sobre todos los hallazgos que encuentren los auditores internos; será en ultimas quien consolide el informe final de todos los reportes que entregan los auditores internos.

 

Artículo 28 Auditado: Debe tomar las acciones para eliminar las no conformidades y definir las acciones correctivas y/o preventivas necesarias para eliminarlas y establecer la fecha para verificar los resultados de su implementación.

 

EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

 

Artículo 29: Es el responsable de todas las etapas de la auditoria y es quién nos representa frente a la empresa certificadora en calidad y debe:

 

  • Ayudar en la selección de los auditores internos de la organización, de acuerdo a las competencias definidas más adelante.
  • Elaborar el programa de auditorías, tomando en consideración el estado y la importancia de los procesos, las áreas a auditar, así como los resultados de las auditorias anteriores.
  • Presentar el programa a la gerencia para su aprobación.

 

PARAGRAFO 1: Los auditores internos y el Representante de la Dirección deben realizar el seguimiento a la implementación de las acciones que se hayan generado en la auditoria.[13]

Artículo 30 Principios de la Auditoria

 

  • Los auditores no pueden auditar su propio proceso.
  • Los auditores deben ser objetivos a la hora de realizar la auditoría.
  • Los auditores deben verificar la disponibilidad de recursos para el desarrollo de la auditoría.
  • Los auditores nunca dan recomendaciones ni opiniones frente a los hallazgos encontrados. Al finalizar la auditoría, el equipo auditor informa al auditado el resultado de la entrevista, para que él emita las acciones correctivas que solucionen las no conformidades y se pacte con él la fecha de cierre.
  • Las auditorías se deben realizar ANUALMENTE, esto con el objetivo de hacer el seguimiento a las acciones propias del SIG.

Las auditorías internas son dirigidas por el grupo auditor.[14]

 

CAPITULO SEXTO

 

Grupos de Interés y Responsabilidad Social.

 

El Gran San reconocerá en los grupos de interés los derechos estipulados por la Ley.  Se identifican los diferentes grupos de interés que de manera directa o indirecta se relacionan con la organización.

 

Artículo 31 LOS COLABORADORES: Las relaciones entre los colaboradores se deberán realizar bajo el respeto y buen trato, los colaboradores buscarán que dentro de sus tareas realizadas predomine el trabajo en equipo, la lealtad, así como los principios establecidos en el código de ética, cumpliendo estrictamente a las normas señaladas en el Reglamento Interno de Trabajo.

Se les exigirá a los colaboradores el respeto por sus compañeros y sus familias y no a no promover dentro de la organización grupos religiosos o políticos.

Se les promoverá buenas condiciones de trabajo para el desarrollo de sus actividades.

 

Artículo 32 LOS CLIENTES: La satisfacción de los clientes internos y externos se verá reflejada en el respeto de sus derechos y en el cumplimiento de los requerimientos solicitados.

El Departamento de mercadeo tendrá el compromiso de entregar la información con claridad sobre los criterios de las operaciones que se ejecutan en el centro comercial, de esta manera se le brindará al cliente la confianza por el servicio que se prestó y que este a su vez conozca las obligaciones que se generan en toda actividad del centro comercial.

Las solicitudes, reclamaciones y requerimientos deberán ser atendidas de manera oportuna.

 

Artículo 33 LOS PROVEEDORES: Se hará la elección de los proveedores de acuerdo a la necesidad de la organización, así como en los criterios establecidos por la Administración, Sistema de Gestión de Calidad y El Proceso de Compras. Se buscará con cada proveedor una relación de respeto, eficiencia y calidad de los servicios o productos contratados fomentando la libre competencia.

 

Artículo 34 EL ESTADO: Se buscará una relación con las entidades gubernamentales y demás autoridades públicas. Se dará cumplimiento al pago de impuestos y demás gravámenes económicos establecidos por la ley. Se contribuirá con el desarrollo social en actuar a favor de la mejora de la calidad de vida y asumir un comportamiento ético con la ciudadanía.

Se desarrollan convenios y programas con entidades de salud y educativos.

 

Artículo 35 LA COMPETENCIA: Se llevará a mantener una relación de transparencia y lealtad con las organizaciones competidoras del sector.

 

Artículo 36 LOS COPROPIETARIOS: Generar entre los copropietarios un trato equitativo. Informar a los copropietarios sobre la gestión realizada en el centro comercial de manera clara, precisa y transparente.

 

Artículo 37 LA COMUNIDAD Y LA SOCIEDAD:  El centro comercial el GranSan cuenta con programas de Responsabilidad Social que propenden en el desarrollo de las comunidades.

Así mismo se actúa con otras organizaciones del Estado para contribuir con el desarrollo de la sociedad.

 

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL.

 

Artículo 38 La Responsabilidad Social Empresarial: busca favorecer dentro de la organización una cultura de responsabilidad social que contribuya de forma sostenible y sustentable el cumplimento de los requisitos legales que le aplican en materia de Medio Ambiente, Estado, Comunidad y Sociedad, Clientes y Consumidores, Clientes y Proveedores, Empleados y Accionistas o Socios.

El centro comercial el GranSan cuenta con una política ambiental en donde busca sensibilizar a las partes interesadas en la implementación de buenas prácticas ambientales y del cuidado del mismo.

Se planean compromisos orientados a la deducción de los impactos en el entorno, derivados de las actividades realizadas en el centro comercial.

Artículo 39 Objetivos ambientales:

  • Cumplir con las exigencias y requisitos legales en materia ambiental registrados por la organización abordando un proceso de mejora continua en al área ambiental.
  • Fomentar las buenas prácticas que permitan prevenir la contaminación y minimizar el impacto ambiental debido a la generación de residuos generados por nuestra actividad.
  • Desarrollar campañas que involucre a las partes interesadas en la concienciación y actuación del cuidado del Medio Ambiente.
  • Comunicar a las partes interesadas la Política Ambiental, así mismo hacerla pública externamente.
  • Dar a conocer los resultados ambientales e iniciativas desarrolladas en materia de sostenibilidad.
  • Protección de la propiedad intelectual.

 

CAPITULO SEPTIMO

PROHIBICIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y SOBORNO

Artículo 40 El Centro Comercial el Gran San Victorino P.H. prohíbe en cualquier forma los sobornos. Se restringen las siguientes conductas en las partes interesadas del Centro Comercial el GranSan.

  • Aceptar regalos o dinero en efectivo de clientes o proveedores con un propósito corrupto o con el fin de obtener una ventaja de carácter indebida.
  • Aceptar cualquier tipo de soborno, obsequio, invitaciones o pago de cualquier persona, clientes y/o proveedores, a cambio de hacer o abstenerse de hacer algo que lo beneficie.
  • Aceptar obsequios, invitaciones o cosas de valor que puedan influenciar en cualquier transacción comercial.
  • Recibir alguna dadiva que pueda influenciar en las actuaciones o decisiones relacionadas con los negocios del centro comercial.
  • Los regalos o atenciones deben darse en nombre del Centro Comercial y no a nombre de la persona con la que se relaciona.
  • Cualquier sospecha de intento de soborno de las partes interesada debe ser comunicado inmediatamente al comité de ética y conducta.

 

 

 

MARCO LEGAL

Artículo 41 Ley 1778 de 2016

Artículo 42 Corrupción Privada.  La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 250A, el cual quedará así: El que directamente o por interpuesta persona prometa, ofrezca o conceda a directivos, administradores, empleados o asesores de una sociedad, asociación o fundación una dádiva o cualquier beneficio no justificado para que le favorezca a él o a un tercero, en perjuicio de aquella. Ley 1474 de 2011 Articulo 16.

Artículo 43 Administración Desleal.  La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 250B, el cual quedará así: El administrador de hecho o de derecho, o socio de cualquier sociedad constituida o en formación, directivo, empleado o asesor, que en beneficio propio o de un tercero, con abuso de las funciones propias de su cargo, disponga fraudulentamente de los bienes de la sociedad o contraiga obligaciones a cargo de está, causando directamente un perjuicio económicamente evaluable a sus socios. Ley 1474 de 2011 Articulo 17.

Artículo 44 Utilización Indebida de Información Privilegiada. El artículo 258 del Código Penal quedará así: El que como empleado, asesor, directivo o miembro de una junta u órgano de administración de cualquier entidad privada, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, haga uso indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de su cargo o función y que no sea objeto de conocimiento público

En la misma pena incurrirá el que utilice información conocida por razón de su profesión u oficio, para obtener para sí o para un tercero, provecho mediante la negociación de determinada acción, valor o instrumento registrado en el Registro Nacional de Valores, siempre que dicha información no sea de conocimiento público. Ley 1474 de 2011 Articulo 18.

La Asamblea General de Copropietarios, El Consejo de Administración, el Representante legal del Centro Comercial el Gran San Victorino P.H, los Empleados y/o contratistas que representen o actúen en nombre del Centro Comercial, se obligarán a cumplir con sus deberes de lealtad y prohibición, y actuarán de tal manera que protejan en todo momento el buen nombre y patrimonio del Centro Comercial El Gran San generando una cultura y compromiso de no tener prácticas de Soborno y Corrupción.

 

CAPITULO OCTAVO

CONFLICTOS DE INTERES, MECANISMOS Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Artículo 45 Conflictos De Interés El Centro Comercial prohíbe en sus partes interesadas, incurrir en cualquiera de las siguientes prácticas.

  • Recibir remuneración, dádivas o cualquier otro tipo de compensación en dinero o especie por parte de cualquier persona jurídica o natural, en razón del trabajo o servicio prestado a la organización.
  • Utilizar indebidamente la información privilegiada o confidencial para obtener provecho o salvaguardar intereses individuales o de terceros.
  • Se prohibirá la contratación de empleados en la organización con los cuales se tengan relaciones financieras, familiares o de poder.
  • Realizar proselitismo político aprovechando cargo, posición o relaciones con la organización. [15]

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Artículo 46 Copropietarios. Para la solución de los conflictos que se presenten en los copropietarios o copropietarios y administrador, el consejo de administración o cualquier otro órgano de dirección o control del centro comercial, en razón de la aplicación o interpretación de la Ley 675/01 o del reglamento de propiedad horizontal, sin perjuicio de la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales, se podrá acudir a.

Artículo 47 Comité de Convivencia: Cuando se presente una controversia que pueda surgir, su solución se podrá intentar mediante los buenos oficios de un comité de convivencia o comité de relaciones con los copropietarios, instancia integrada por tres (3) copropietarios elegidos durante un (1) año por el Consejo de Administración entre un listado de nueve (9) candidatos propuestos por la Asamblea General de Copropietarios.

Los candidatos son elegidos bajo criterios de buena convivencia y relaciones humanas, estos presentaran fórmulas de arreglos orientados a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones entre los mismos. Las consideraciones del comité, en ningún caso impondrán sanciones, se consignará en un acta, suscrita por las partes y por los miembros del comité en él será Ad Honorem.

MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.

Artículo 48 Procedimiento Conciliatorio: Cuando no se trate de asuntos que otorguen acción ejecutiva o medidas preventivas, y cuando no puedan ser resueltas  directamente entre ellos, se someterán inicialmente a  la decisión de amigables componedores designados por las partes dentro de un plazo máximo de un (1) mes, contando a partir de la fecha  en que cualquier parte interesada comunique a las demás la existencia, naturaleza y motivos del conflicto, mediante escrito que les entregara personalmente o por correo certificado con copia al Administrador del Centro comercial y al respectivo componente. La designación se hará bien unánimemente en una persona o cada parte nombra un amigable componedor y entre estos dos nombran un tercero. El fallo del nombrado unánimemente, o de los tres en segundo caso, deberá proferirse dentro de los quince (15) días siguientes a la aceptación de su designación.

Artículo 49 Arbitramiento: Si no hubiere acuerdo para la designación de los amigables componedores o no fueren designados oportunamente, las diferencias entre copropietarios o entre estos y la administración que surjan con ocasión del ejercicio de los derechos y obligaciones del Reglamento imponen y que no den lugar  a decretar embargos preventivos, se dirimirán por un Tribunal de Arbitramiento del Centro de Arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, compuesto por abogados que emitirán su laudo en derecho. La integración y funcionamiento del citado Tribunal se sujetará a las normas que regulan la materia. [16]

CAPITULO NOVENO

RESPONSABILIDADES DE DIRECTIVOS Y COLABORADORES

Artículo 50 Las siguientes responsabilidades serán asumidas por Directivos y Colaboradores

Reconocerán y asumirán las partes interesadas las obligaciones y responsabilidades que se darán en el Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo.

  • Se dará cumplimiento de principio a fin como una responsabilidad social y aceptar el compromiso de los directivos en comunicar los principios y valores del presente código.
  • Cuando se sospeche de alguna falta o incumplimiento del presente código se adoptarán medidas para investigar y remediar la situación presentada.
  • Se pondrá a disposición de todas las partes interesadas un mecanismo a través del cual el comité designado recibirá los reportes y darán solución a los casos presentados.

CAPITULO DECIMO

CONDUCTA ETICA EN EL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO DE LAS PARTES INTERESADAS.

Artículo 51 Conducta Ética de las partes interesadas en el Código de Buen Gobierno Corporativo

  • Todo el personal asumirá este código de ética y deberá actuar honestamente como individuo responsable de la sociedad.
  • Todos los colaboradores deberán cumplir con las leyes y reglamentos que le aplican en el desarrollo de sus actividades laborales.
  • El personal deberá mantener una discreta relación entre los asuntos laborales y la vida personal dentro de sus actividades diarias para así evitar conflictos de interés.
  • Los colaboradores y partes interesadas deberán regirse bajo los reglamentos y normas internas y a su vez no deberán comprometerse en conductas que vayan en contra de los principios establecidos por el GranSan.
  • Notificar de manera inmediata ante el comité de ética la infracción de formar clara y oportuna con el fin de que se tomen las medidas necesarias para ajustar la conducta inapropiada.

FALTAS AL CÓDIGO.

Artículo 52 Faltas al Código de Buen Gobierno Corporativo.

  • No tener una relación de respeto entre directivos y colaboradores. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 38 puntos a y b)
  • Tener conductas inadecuadas en todo sentido de orden moral y disciplina. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 38 punto d)
  • Disponer de información confidencial o privada para beneficios propios.
  • Incumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 38 punto k)
  • Divulgar información que se relacione a procesos internos que por motivo de sus labores participe en ellos. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 43 punto 13)
  • Omitir o no informar oportunamente sobre irregularidades (financiera, ética, operativa, administrativa etc.).
  • No participar en la implementación de los Sistemas Integrados de Gestión. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 43 punto 9)
  • Falsificar o alterar documentos. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 46 punto 9)
  • Presentarse en estado de embriaguez o bajo sustancias psicoactivas. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 45 punto 2)
  • Extraer elementos de trabajo asignados para desarrollar su labor. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 45 punto 1)
  • No portar los elementos de seguridad asignados para el personal que lo requiere en el momento de desarrollar actividades relacionadas a su trabajo. (Reglamento Interno de Trabajo Art. 42 punto 2)

SANCIONES.

Artículo 53 Sanciones aplicadas al incumplimiento de nuestro Código

  • Incumplir el código de Buen Gobierno Corporativo se constituirá una infracción laboral.
  • La severidad de la sanción estará en función de la gravedad de la falta.
  • Las sanciones podrán ir desde un llamado de atención, suspensión del contrato por un término, terminación del contrato laboral, hasta la denuncia penal antes las autoridades competentes.
  • El comité del presente Código será el encargado de evaluar y determinar si existe duda sobre una violación al presente código.
  • Se tomarán medidas disciplinarias sobre los colaboradores que:
  • Participe en infracciones al código.
  • Haya ocultado o retenido información de las infracciones al código.
  • Obligue a otros a cometer infracciones, debido a que este último haya dado aviso de una infracción cometida.
  • Directivos que, en su ejercicio por acción u omisión, no tomaron medidas adecuadas para denunciar y/o corregir, ante una infracción cometida por el personal a cargo.

COMITÉ DE CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO.

Artículo 54 El comité de BUEN GOBIERNO CORPORATIVO será tripartito y estará integrado por un delegado del Representante Legal, un colaborador elegido en conjunto por el Director administrativo y el Director Operativo y el tercer integrante la jefatura de Responsabilidad Social Empresarial y dentro de sus funciones están:

  • Impulsar la Cultura del Buen Gobierno Corporativo dentro del Centro Comercial el Gran San Victorino P.H.
  • Determinar las acciones necesarias para la divulgación del presente Código.
  • Asegurar que se reciban los reportes de las infracciones cometidas en el presente código.
  • Establecer sanciones y planes de acción relacionadas con las infracciones al código.
  • Revisar los procedimientos que aseguren el cumplimiento al código de Buen Gobierno Corporativo.
  • El comité mantendrá en absoluta reserva sobre la identificación de la persona que informe sobre una infracción al código.
  • Servir de guía a los colaboradores en la solución de situaciones y consultas de los mismos.
  • Informar a los colaboradores sobre el nivel del cumplimiento al código.
  • Vigilar por el cumplimiento de los principios y valores del presente código.

 

MECANISMO DE REPORTE DE INFRACCIONES AL CÓDIGO Y TRÁMITE DE QUEJAS.

Artículo 55 Reporte y Tramite de Quejas

  • Los colaboradores tendrán el deber de reportar a la organización de forma oportuna si se sospecha que se han infligido en el código de Buen Gobierno Corporativo.
  • Cualquier inquietud que surja con respecto al Código de Buen Gobierno Corporativo se dirigirá al comité, quienes darán respuesta a las peticiones de interés general o particular en un término de 15 días hábiles, las solicitudes de información en el término de diez días hábiles y las de consulta, en término de 30 días hábiles. Así mismo, las solicitudes pueden ser verbales o escritas.
  • Si el centro comercial descubre que existen actividades criminales o inadecuadas se denunciarán ante las entidades competentes.
  • Se implementarán mecanismos internos para el reporte de infracciones o conductas ilegal del código de Buen Gobierno Corporativo.
  • Se sancionará el uso inapropiado o mal intencionado de un reporte de infracción.
  • Las partes interesadas podrán realizar los reportes a la línea única establecida tanto para el Código de Ética como para éste

 

responsabilidadsocial@elgransan.com

 

 

 

YANSEN ARMANDO ESTUPIÑAN TORRES

Representante Legal

 

 

 

 

Proyectó y elaboró: Lisbeth Karime Anaya

Revisó: María Del Pilar Bonilla

Marzo 2019

 

[1] Principales Derechos de Copropietarios. (Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H Cap. 6 Art. 40 y 41).

[2] Asamblea General de Copropietarios (Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H Cap. 9 Art. 66).

 

[3]Representación de la Asamblea. “Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H Capitulo 9 Art 67 Parágrafo 1, 2 y 3”.

[4] Reuniones de la Asamblea General de copropietarios. “Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H Art 68, 68. 1 68.2”.

 

[5] Convocatorias. “Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H Art 68.3, 68.4, 68.5, 68.6”.

[6]La Asamblea General de Copropietarios Decidirán. (Ley 675 de 2001 Capitulo X Art. 38 punto 1al 12)

 

[7]Consejo de Administración. “Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H Art  74 Parágrafo 1”.

 

[8]Funciones del Consejo de Administración.  “Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H  Art  76. 76.1 al 76.32”.

 

[9]  Funciones del Administrador.  “Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H  Art  78 del 78.1 al 7.28”.

[10]Revelación de Información no Financiera. “G.C. White Paper Código Marco de Buen Gobierno Capitulo III punto 3”

 

[11]Mecanismos de control Externo. “Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H Cap. 9  Art  81, 82- 82.1 al 82.8

 

[12]Funciones de la Auditoria. “G.C. White Paper Código Marco de Buen Gobierno Capitulo 3 Punto 7:a”

[13] Mecanismos de Control Interno. “QA-PR-02 Procedimiento para Auditorias SIG El Gran San

[14] Principios de la Auditoria. ““QA-PR-02 Procedimiento para Auditorias SIG El Gran San

[15]Conflictos de Interés. “G.C. White Paper Código Marco de Buen Gobierno Capitulo 5 punto 1

 

[16] Solución de conflictos. “Reglamento de Propiedad Horizontal Centro Comercial el Gran San Victorino P.H  Cap. 12  Art  98, 99 y 100.